Iratkezelési előadó

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): 1) Teljes körűen kezeli, valamint ellátja az Irattárba
elhelyezett és elhelyezendő iratok irattári rendnek megfelelő irattározással és a határidőben
történő selejtezéssel járó digitális és manuális feladatait;
2) Vezeti az irattárban tárolt, illetve a kiadott anyagok nyilvántartását digitálisan és manuálisan;
3) Beérkező posta fogadása, szortírozása és beiktatása;
4) A kimenő levelek iktatása, postázásra történő előkészítése, ügyviteli folyamatok koordinálása
5) Iratok, dobozok, pakolása, rendezése zsákolása;
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, teljes
munkaidő (heti 40 óra),
Teljes munkaidő
Álláshirdető szervezet bemutatása: Az intézmény a Fővárosi Önkormányzat
kezelésében/tulajdonában lévő közterületeken, jellemzően főútvonalakon rendelkezik
illetékességgel. Kiterjedt intézkedési jogkörével Budapest közrendjének, köztisztaságának
megőrzésében az egyik legfontosabb szereplő.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés
feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet
honlap címe stb.): A munkavégzés 4 napos munkarendben történik.
Feltételek, Előnyök
Pályázati feltételek:
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés
  felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma – középfokú
  szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség ,
  Egyéb végzettség, Középiskola/gimnázium

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Hasonló területen, dokumentumkezelésben szerzett munkatapasztalat,
• Önálló, precíz, gyors, megbízható munkavégzés
• Poszeidon iktatórendszer és a hivatali kapu ismerete

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:

• elektronikus iktatásban való jártasság
• levéltárosi, irattárosi képzettség

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Adatkezelési nyilatkozat
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről