Iratkezelési csoportvezető

A Fővárosi Önkormányzati Rendészeti Igazgatóság felvételt hirdet iratkezelési csoportvezető munkakör, határozatlan idejű munkaviszonyban történő betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

1) Elvégzi a mindenkor hatályos iratkezelési
szabályzatban megállapított ügyiratkezelési feladatokat, a napi postabontással kapcsolatos
feladatokat, mellyel összefüggésben a beérkező küldeményeket az elektronikus
iktatóprogramban érkezteti, iktatja.
2) Gondoskodik az érkeztetett, iktatott küldemények napi rendszerességgel történő
Igazgatóságon belüli kézbesítéséről.
3) Szervezi és irányítja az Iratkezelési Csoport napi munkavégzését.
4) Ellátja azokat a feladatokat, amelyekre közvetlen felettesétől munkakörével kapcsolatban
utasítást kap.

Betöltendő állás szakmacsoportja: önkormányzat
FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Koordinációs
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, teljes
munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

Álláshirdető szervezet bemutatása: Az intézmény a Fővárosi Önkormányzat
kezelésében/tulajdonában lévő közterületeken, jellemzően főútvonalakon rendelkezik
illetékességgel. Kiterjedt intézkedési jogkörével Budapest közrendjének, köztisztaságának
megőrzésében az egyik legfontosabb szereplő.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés
feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet
honlap címe stb.): A munkavégzés heti 4 napos munkarendben történik. Próbaidő 6 hónap.
Jelentkezni a XV/47/1/2024 iktatószám megjelölésével a [email protected] emailcímen
lehet.

Feltételek, Előnyök

Pályázati feltételek:
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

– Büntetlen előélet
– Cselekvőképesség
– Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
– 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA),
Egyéb végzettség, Főiskola/Egyetem
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
– Poszeidon iktatóprogram teljeskörű ismerete
– Hivatali kapu felhasználói szintű ismerete
– Hasonló területen, dokumentumkezelésben szerzett munkatapasztalat
– Önálló, precíz, gyors, megbízható munkavégzés

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
– levéltárosi, irattárosi képzettség

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
– végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
– fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
– Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről