Szervezési Önálló Csoport és Sajtószolgálat

Feladatköre:

  • az Igazgatóság külső kommunikációjának kialakítása és fejlesztése, az arculatának kialakításában történő részvétel;
     
  • az írott és elektronikus sajtó felé irányuló külső kapcsolatok kialakítása, fenntartása és fejlesztése a Főpolgármesteri Hivatal kommunikációért felelős szervezeti egységével való együttműködés mellett;
     
  • a sajtófigyelés;
     
  • az igazgató, és az igazgató által meghatározott munkatársak sajtómegjelenéseinek szervezése;
     
  • sajtórendezvények (tájékoztatók, háttérbeszélgetések) szervezése és lebonyolítása, egyeztetés a sajtóval, kapcsolattartás a fővárosi tulajdonú cégek hasonló feladatkörű szerveivel;
     
  • a szükséges sajtóközlemények elkészítése és kiadása;
     
  • tájékoztató, népszerűsítő kiadványok szerkesztése, kiadásuk előkészítése és lebonyolítása;
     
  • az Igazgatóság weboldalának és aloldalainak történő tartalomszolgáltatás (pl. Állategészségügyi Szolgálat), azok aktualizálása;
     
  • az Igazgatóság rendszeres közleményeinek, tájékoztatóinak, továbbá az elektronikus információszabadságról szóló jogszabályokban az Igazgatóság számára meghatározott nyilvános és közérdekű adatok közzététele;
     
  • az Igazgatóság rendezvényeinek szervezése és lebonyolítása;
     
  • a közterület-felügyelő intézkedését nem érintő panaszok, közérdekű bejelentések, valamint a közterület-felügyelői intézkedéssel összefüggő kérelmek kivizsgálása az ügyben érintett szervezeti egységek bevonásával, a kiadmányozásra jogosult részére a döntés és az ügyfélnek adandó a válasz előkészítése;
     
  • az audiovizuális anyagok előkészítésében történő részvétel;
     
  • az Igazgatóság belső kommunikációjának kialakítása és fejlesztése;
     
  • választervezetek elkészítése az írásban érkező sajtó megkeresésekre, azok felterjesztése az igazgatónak, vagy az igazgató által kijelölt vezető beosztású köztisztviselőnek.
     
  • az álláshirdetések megjelentetése céljából együttműködés a Humánszolgálati Önálló Csoporttal;
     
  • az Igazgatóság futárszolgálati feladatai ellátásának biztosítása;
     
  • a gépjárművek üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátása, a kapcsolatos nyilvántartások vezetése;
     
  • az Igazgatóság gépjárműveivel kapcsolatos balesetek, valamint a telephelyeken bekövetkező betörés esetén a szükséges helyszíni vizsgálatok elvégzése, jegyzőkönyvvezetése, feljelentések előkészítése, gépjármű-, vagyon- és dolgozói baleset biztosítások intézése, kárügyintézés lebonyolítása;
     
  • az Igazgatóság gépjárműflottájával kapcsolatos kimutatások, statisztikák megállapodás, illetve igény szerinti elkészítése.